В функции этого отдела входит формирование универсального книжного фонда документов и раскрытие его содержания через систему каталогов, как традиционных, так и электронного каталога на фонд библиотек МУК "ЦБС".
После реорганизации сети библиотек ЦБС МО Первоуральск в 2002 г. заведующей отделом стала Н. Д. Коурова. Совместно с редактором отдела В. В. Харлановой и библиотекарем И. Авериной они занимались комплектованием и обработкой литературы для 20-и библиотек ЦБС: 8 городских и 12 поселковых и сельских.
С 2003 г. параллельно традиционному карточному каталогустали вести электронный каталог в АБИС "МАРК" на ПК 486. Обработка литературы стала более качественной и оперативной.
В 2005 г. получили 2-й ПК.
В августе2008 г. сотрудники ОКиО Н. Коурова, И. Десятова и Е. Текутьева (Кречетова) прошли однодневные курсы в СОУНБ им В. Г. Белинского по обучению в АБИС "ИРБИС". С октября они начали создавать записи в этой программе и всего за 2008 г. в АБИС "ИРБИС" было введено 980 документов.
С подключением Интернет в 2008 г. сотрудники отдела получили возможность выхода в электронные каталоги на сайте СОУНБ им. Белинского, что позволило получать необходимые справки, на возникший вопрос – оперативный квалифицированный ответ. Произошло обновление техники: получено два ПК с ЖК-мониторами, установлено многофункциональное устройство (сканер, копир, принтер).
С мая 2012 г. обязанности заведующей отделом выполняет И. Е. Десятова. В этот период в отделе работали Т. Вострецова, Т. Бурнашова, Е. Шевчук, Н. Коурова. Е. Н. Шевчук ушла на пенсию весной 2016 г. Элла Юрьевна Ведерникова начала работать с сентября 2016 г. Наталья Анатольевна Чукалина - с 20 марта 2017 г. по июнь 2017 г. Затем Н. Чукалина стала заниматься фондом редких книг до октября 2021 г. В 2023 г. в отдел была принята Д. В. Фролова.